大庫統計崗位職責與權力

時間:2019-12-11 編輯:范文亭


崗位名稱

大庫統計

所屬部門

物資部

職責

工作標準(質量、數量、時間、薪酬標準)

權限

考核標準(由誰考、怎么考)

 

 

 

 

 

賬目建立

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、期初建賬:按上年庫存物資建賬

2、采購物資的發票在三日內登記手帳及入電腦。

3、按出庫單開出日期的3日內登記建賬。

4、按要求開出合格的出、入庫單據。

 

 

要求辦公室,提供相關辦公用品和設備及時。

有權要求保管員,材料員統一物資名稱及計量單位,不積壓票據。

標準:書寫工整、準確無誤

考核:材料主管

 

票據統計

      

經采購員、大庫保管員、材料員確認后,回收整理標準的出、入庫票據,匹配至完整的一套票據。

有權要求材料員按時開出工地入庫單及返庫材料返庫單

標準:票據整理及時

考核:材料主管、材料員

審核票據

 

 

 

 

1審核采購物資的入庫單內容的填寫是否完整,并與微機票據輸入內容核對

1、對采購物資的發票進行逐一審核,是否與明細表金額相符。負責人簽字是否齊全。

 

 

1有權要求庫管核對出、入庫數量,按實物統一名稱。

2有權要求采購的發票清晰。

3有權要求材料員及時開據回執單。

標準:是否及時、準確、不漏項。

考核:材料主管

 

賬目核對

 

 

1、每月2日前與項目統計員核對入大庫的采購材料。

2每月2日前與倉庫保管員核對庫存物資、報損材料、固定資產。

3、每月2日前與項目統計員核對消耗材料。

4、每月2日前與材料員核對周轉材料。

 

有權要求材料員、保管員、微機統計員按時對賬。有權糾正錯誤賬目

標準:賬實相符、帳物相符

考核:材料主管

 

編制報表

 

1、編制庫存材料統計表、庫存材料損耗表、固定資產盤點表及年終各項目留存材料報表、大庫物資材料總庫存、

2、為核算部門提供參數報表。

3、經材料員、大庫保管員和大庫主管簽字確認后上報物資部                             

 

 

 

 

1、有編制各種報表權

2、有保密權利。

3、有權要求統計員、材料員、保管員及時核對報表

 

標準:及時、準確無誤、帳表相符、帳物相符

財務部考核、

票據歸檔

1、將每月產生的出、入庫票據進行粘貼整理,經核對準確無誤后裝訂歸檔。

票據整理及時到位

標準:

粘貼整齊

分類清楚

干凈整潔

考核:財務部

保密工作

1、將電腦上鎖,以防他人將電腦中的數據篡改以保護統計的安全。

2、為防止他人上網玩游戲等做工作以外的事。

 

有權將電腦上鎖

 

軟件使用

1、熟練的使用word、Excel等辦公軟件的使用,能熟練的制作出任何表格。

2、熟練使用進、銷、存軟件以便于日常工作的順利進行。

 

 

辦公用品的保管與維護

1、節約辦公用品,能省則省,紙張要反復利用。

2、保持辦公室內的,及辦公桌整潔。

3、對電腦、打印機等辦公設備小問題自行維修處理

 

標準:

節約紙張

干凈整潔

考核:物資部

其他工作

完成領導和上級部門布置的其他工作。

 

提供數據及時、準確

物資部批準

 

實施日期

本文已影響
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