綜合辦公室職責

時間:2019-12-11 編輯:范文亭

綜合辦公室職責

 

一、深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

二、負責與上級部門及內、外單位溝通和協調工作籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協調和開展

三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責的收集、整理、發布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料領導核心會議有關內容的保密工作。

四、實行科學管理,協調其他科室擬定規劃、章程和,并及時更新,檢查各項規章制度的落實情況

五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執行印章管理制度

六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。

八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。

九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發放,做好食堂管理和后勤作。

十、完成領導交辦的其它工作。

 

綜合辦公室主任崗位職責

 

一、負責辦公室相關制度的制定落實。

二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。

三、負責人員的考勤統計工作。

四、協助分管站長做好站務管理工作。

五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及管理等工作。

六、負責接待、會務和活動安排工作。

七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。

八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

 

 

綜合辦公室辦事員崗位職責

 

一、負責領導安排的各項工作。

二、負責文印、郵件收發和報刊資料征訂工作。

三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。

四、負責會務安排工作。

五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。

六、負責本站的新聞宣傳報道工作。

七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

 


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